Ofte spurte spørsmål (FAQ)
Hvilken EDI-leverandør bør man velge?
Vi går ikke ut med anbefalinger, men vi kan bistå med hva de forskjellige leverandørene kan tilby. En anbefalt måte å gå frem på, er at flere kommuner sender en samlet henvendelse til leverandørene. Det kan føre til en rimeligere løsning.
Kan man sende jordmormelding elektronisk til HELFO fra Partus fødejournal?
Partus er ikke klar for å sende ut jordmoroppgjør (Behandlerkravmelding). Denne meldinga må utvikles av CSam, og medfører ekstra kostnader for den enkelte kommune. Løsning vil være å bruke 3.parts programvare for å sende disse meldingene elektronisk til HELFO. Helsestasjonsprogramvaren (WinMed 3 /Unique HSPro) skal være klar for å sende denne meldingstypen
Hvor ofte bør meldingsutvekslingen gå og hvordan bør dette settes opp?
Meldingsutvekslinga bør gå hvert 10 minutt hele døgnet. Man bør også sette opp EDI-programvaren til å kjøre som en tjeneste. For bistand, kontakt leverandør eller Helse Nord IKT.
Kan legekontorene benytte WinMed 3 til elektronisk kommunikasjon med PLO?
Nei. Pr. i dag har ikke CGM utviklet noen PLO-meldinger. Legekontor som har WinMed 3 kan ikke kommunisere med PLO. CGM har forespeilet at dette vil være klart i løpet av vår 2012.
Hvor får vi tak i virksomhetssertifikat?
Legekontorenes EPJ-leverandører har fullmakt til å bestille nye virksomhetssertifikat på vegne av kommunen hos Buypass AS.
Hva skal et virksomhetssertifikat inneholde?
Bestill et sertifikat som kun inneholder kommunens organisasjonsnummer og kommunens navn. Disse kan benyttes av alle kommunale meldingsparter, også legekontor og legevakt.
Hvorfor får vi ikke lastet ned sertifikat gjennom vår EDI-programvare?
Det må åpnes for nedlasting mot ldap.prod.buypass.no på port 389.For dette må IKT-driftspersonell involveres.
Kan flere kommuner bruke samme EDI-tjener/ programvare?
I utgangspunktet kan flere kommuner bruke samme programvare til elektronisk samhandling. Men på grunn av juridiske begrensninger, må programvaren støtte flere databaser og være på samme LAN (Local Area Network). Pr i dag er det Visma Link, Communicate og MediLink som har en slik funksjon. Dips vil ikke utvikle støtte for dette i Dips Communicator.
Kan man benytte seg av samme EDI-tjener/ programvare til flere fagsystem?
Alle leverandører har støtte for dette. Problemet med å benytte en EDI-tjener for flere fagsystem er integrasjonen mot CGM's system. Se http://www.telemed.no/edi-programvare-med-stoette-for-flere-fagsystemer-flerdatabasestoette.4940265-164942.html for mer informasjon.
Hvorfor er statistikknappen i Fil-menyen for Dips Communicator borte?
Lisensmodulen mangler i deres lisens. Kontakt HN-IKT for å få denne lisensen. Å skaffe denne lisensen koster ikke kunden noe så lenge FUNNKe-prosjektet pågår.
Trenger vi adressekit fra CGM for Winmed 2.X og ProfDoc Vision?
For å kunne kommunisere elektronisk trenger man ikke adressekitet. Får man lagt inn kommunens tjenester i et adressekit, trenger man ikke manuelt vedlikehold i ettertid. Legger man inn kommunens tjenester under ”Kommune EDI” manuelt, vil man miste dem ved neste oppgradering av legekontorets EPJ. For små kommuner med få legekontor, kan man vedlikeholde dette manuelt. Større kommuner anbefales til å kjøpe dette adressekitet på grunn av vedlikeholdsarbeidet dette medfører etter hver oppgradering av EPJ-systemet på legekontorene. Adressekitet kan benyttes fra WinMed 2.11.
Hva koster adressekitet fra CGM?
Det koster kr. 21 850,- for adressekitet til kommunen. I tillegg koster det kroner kr. 2 850,- pr. legekontor.
Når kan kommunene begynne å sende meldinger mellom PLO og sykehus, og hvilke meldingstyper er klar?
Vi må dele inn kommunikasjonen mellom kommune PLO og helseforetak i to prosesser.
Sykehusene er allerede klare for å sende basismeldinger (labsvar, epikriser m.m). Når kommune har innført rutiner for å ta i mot disse, kan vi begynne å sende meldinger elektronisk.
PLO-meldingene er under pilot på Universitetssykehuset i Nord Norge. Det er avdekket en mengde feil, og anbefales ikke innført i andre HF før disse er rettet.
Innføring av PLO-meldinger på et sykehus krever store rutineendringer, og må innføres stegvis på hvert HF. I tillegg må hvert HF kjøpe inn lisenser for denne meldingstypen.
Når sykehusene er klar for dette, vil kommunene bli kontaktet.
Dette er meldinger som har vært i drift en stund, og innføres i meldingsløftet. Følgende meldinger som kan sendes fra/til HF pr d.d:
Laboratoriesvar (Til kommune
Epikrise (Til og fra kommune)
Røntgensvar (Til kommune)
Henvisning (Fra kommune)
Applikasjonskvittering
Rekvisisjoner til laboratoriene er enda ikke klar for bredding mellom PLO og HF.
Meldinger som innføres i ElinK (www.kith.no/elin-k)
Omfatter følgende meldinger:
Orientering om tjenestetilbud fra kommune
Helseopplysninger til lege
Medisinske opplysninger
Diagnoser relevant for IPLOS-rapportering
Overføring av legemiddelopplysninger
Fornying av resept
Forespørsel om time og svar på time
Forespørsel, svar på forepørsel og avvik
Orientering om dødsfall
Hvilke meldingstyper er tilgjengelig i WinMed 3.0?
WM3 er klar med alle basismeldinger (allerede i produksjon), med unntak av sending av Epikrise og Pleie -og omsorgsmeldinger.
Sending av Epikrise er nå under test, og vil trolig være tilgjengelig i neste versjon av WM3.
PLO-meldinger vil tidligst være tilgjengelig i løpet av første kvartal 2012.
Profil /Profilkom: Profil produserer ikke applikasjonskvitteringer
Feil konfigurering av ProfilKom. Sjekk om AppRecPath er satt feil opp.
Hva er siste frist for å gå over til elektronisk innsending av jordmoroppgjør?
HELFO har ikke satt noen siste frist. Men de oppfordrer kommunene til å sende oppgjørene på diskett, CD eller minnepinne.
Når kan kommuner sende henvisninger inn til sykehusene?
Sykehusene kan ta i mot henvisninger når Dips 7.0 blir innført. Dette vil skje i løpet av høsten.
Kan man tvinge sykehjemslegene til å bruke pleie- og omsorgs journalsystem?
Dette er problem i hele landet, men de fleste kommuner tvinger legene til å bruke PLO’s EPJ.
Man skal kunne bruke journalforskriften til å tvinge legene til å bruke pleie- og omsorg sitt journalsystem. Det skal dokumenteres i ett system, slik at annet helsepersonell har tilgang til dokumentasjon.
Hvorfor kan ikke Helsesatasjonene motta fødselsepikriser fra sykehusene?
Pr d.d har ikke sykehusene en integrasjon mellom DIPS (journalsystemet) og Partus (fødsels-EPJ). Derfor kan man ikke sende epikrisen fra Partus til Dips for elektronisk utsending. Det pågår en utredning blandt sykehusene for å finne en løsning på dette. Det finnes ingen dato på når denne utredningen er ferdig.
Hvorfor må legekontorene endre organisasjonsnummer?
I og med at Helse Nord har brukt elektronisk meldingsutveksling mellom legekontorene og sykehusene i mange år, har man satt opp legekontorene med kommunenes hovedorganisasjonsnummer i de fleste tilfellene. Når pleie- og omsorg skal begynne kommunikasjonen, er det de som skal benytte seg av dette organisasjonsnummeret. Dette er i henhold til nasjonale retningslinjer gitt av Helsedirektoratet. For bistand, kontakt Lars Wikbo i Helse Nord IKT.
